一、管理目的

  明確外出拜訪、出差及學(xué)習(xí)的效果，提升員工工作效率。
二、使用范圍
 公司全體員工。

三、填寫須知  

  1、公司員工決定外出拜訪客戶、出差或?qū)W習(xí)時，要先在部門群內(nèi)進行公示，主管依據(jù)公示內(nèi)容進行批示表態(tài)。
如下（可酌情進行簡化說明）：
  拜訪公示：今天13：00-15:00和XXX一同外出外出拜訪XX客戶，確認(rèn)XX事項，請悉知！
  主管回復(fù)：已確認(rèn)，請外出人員準(zhǔn)備好相關(guān)資料，祝此行順利！
  出差公示：我將在X月X日至X月X日出差X地，解決XX客戶X事項，請悉知！
  主管回復(fù)：已確認(rèn)，請外出人員準(zhǔn)備好相關(guān)資料，祝此行順利！
  外出學(xué)習(xí)：我將在X月X日至X月X日到X地學(xué)習(xí)，請悉知！
  主管回復(fù)：已確認(rèn)，請外出人員準(zhǔn)備好相關(guān)資料，祝此行順利！
  2、人員外出回來后2日內(nèi)務(wù)必提交相關(guān)報告（包括一個工作日內(nèi)外出拜訪客戶，報告表單在群文件中下載），報告以郵件抄送的形式，分別發(fā)送部門主管、人事主管、總監(jiān)、及總經(jīng)理，報告將作為審批相關(guān)報銷單據(jù)的重要依據(jù)。

四、懲罰措施  

  逾期未提交相關(guān)報告的，人事主管視為曠工，不予銷假，相關(guān)報銷單據(jù)不予簽字審批，財務(wù)不予報銷相關(guān)費用。

五、執(zhí)行時間

  本制度于2015年1月1日起施行。